事務局事業方針・事業計画

事務局長　林　真司

【事業方針】

　事務局はメンバーがスムーズな青年会議所運動を展開していく為に、習志野青年会議所全体を把握し、支えていく重要な役割があります。メンバーの誰もが円滑に青年会議所運動を取り組めるよう、グループウェアを有効活用し各委員会と連携を取り、基盤を築くことが必要です。その為には、メンバーの青年会議所に対する意識の向上、団結力の強化、会員拡大等様々な運動を積極的に取り組んでいく必要があります。
　総会は習志野青年会議所の根幹を決定する会議です。その重要性をメンバーに周知し、出席することの意義と義務を伝えていきます。また総会の運営については総務広報委員会、事務局員と連絡を取り合い、会場や資料の準備を迅速に行います。正副理事長会議や理事会ではアジェンダの作成を円滑な進行に努力します。グループウェアでは事務局として率先して活用し、習志野青年会議所やメンバーにとって有益な情報を発信していき、より良い活用方法を編み出して活性化に繋げていきます。そして新入会員研修として、個々にグループウェアの研修を行い、積極的な書き込みを促し、メンバー同士のコミュニケーションの強化を図ります。また、ホームページを有効に活用し、習志野青年会議所の運動を地域・社会に広く知って頂けるよう情報を公開していきます。事務局備品に関しては、使用物品の状況を把握し、紛失物がないよう万全にし、会員名簿の管理についても、しっかりと行なって参ります。メンバーの青年会議所運動をサポートする会員携行品については、メンバーが円滑に展開できるよう迅速に対応していきます。
　事務局は青年会議所を支える基礎となります。事務局としての責任をしっかりと自覚し、初心を忘れず先を見据え、様々な観点から習志野青年会議所の強化に繋がる方法を模索し、メンバーをしっかりとサポート出来るよう、事務局の職務を全うして参ります。

　【事業計画】

1. 会員名簿の管理に関すること。
2. 各地会員会議所、（公社）日本青年会議所及び各地連絡協議会との調整及び報告。
3. 総会、理事会、正副理事長会議の運営、資料の準備に関すること。
4. ホームページの管理、運営に関すること。
5. 定款、諸規則、諸規定に関すること。
6. 特別会員、卒業生との連絡調整。
7. 会員携行品に関すること。
8. 会員の慶弔に関すること。
9. 渉外に関すること。
10. グループウェアの管理、運用に関すること。